(EN)SUSTAINABLE PROCUREMENT POLICY - SPP
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SUSTAINABLE PROCUREMENT POLICY (SPP) E SISTEMA DI GESTIONE FORNITORI ESG
Trasma S.p.A.
1. Premessa
Trasma S.p.A., attiva nella produzione di fili in rame trafilato, riconosce l’importanza di integrare principi ambientali, sociali ed etici (ESG) nella gestione della propria catena di fornitura.
La presente Sustainable Procurement Policy (SPP) definisce i principi, le modalità operative e gli strumenti adottati per garantire un approvvigionamento responsabile.
La Policy è approvata dall’Amministratore Unico e costituisce riferimento per tutti i fornitori.
2. Ambito di applicazione
La Policy si applica a:
- fornitori di materie prime
- fornitori di semilavorati
- fornitori di servizi industriali
- fornitori di servizi logistici e trasporto
- partner commerciali rilevanti
3. Principi ESG di riferimento
3.1 Diritti umani e lavoro
Trasma richiede:
- divieto di lavoro minorile, forzato o obbligato
- condizioni di lavoro dignitose e sicure
- rispetto delle normative su orari e retribuzioni
3.2 Ambiente
Trasma promuove:
- riduzione delle emissioni climalteranti
- efficientamento energetico
- utilizzo di fonti rinnovabili
- riduzione rifiuti e promozione economia circolare
Particolare attenzione è dedicata a:
- approvvigionamento responsabile delle materie prime
- utilizzo di materiale riciclato
3.3 Salute, sicurezza e HSE
I fornitori devono garantire:
- ambienti di lavoro sicuri
- sistemi di prevenzione e gestione degli infortuni
- rispetto delle normative vigenti
3.4 Etica e anticorruzione
È richiesto:
- divieto di corruzione e pratiche illecite
- trasparenza e correttezza nelle relazioni commerciali
3.5 Governance e trasparenza
Trasma promuove:
- tracciabilità della supply chain
- gestione responsabile dei dati
- sicurezza informatica e tutela della privacy
3.6 Diversity, Equity & Inclusion
Trasma incoraggia:
- ambienti di lavoro inclusivi
- pari opportunità
3.7 Reporting e sostenibilità
Trasma si impegna a sviluppare progressivamente strumenti di rendicontazione della sostenibilità.
4. Modalità di diffusione e coinvolgimento
La presente Policy:
- è trasmessa ai fornitori tramite comunicazioni ufficiali
- è condivisa tramite questionari ESG e documentazione dedicata
- è resa disponibile e pubblicata attraverso i canali aziendali
5. Implementazione della Policy
Trasma ha implementato la SPP attraverso:
- invio della Policy a fornitori strategici
- raccolta di informazioni ESG tramite checklist
- analisi delle risposte ricevute
- integrazione dei criteri ESG nei processi di qualifica fornitori
6. Monitoraggio dei fornitori
Il monitoraggio avviene attraverso:
- checklist ESG compilate dai fornitori
- valutazioni periodiche (ogni 24 mesi)
- verifica di certificazioni e tracciabilità
Trasma può effettuare audit più frequenti e richiedere documentazione aggiuntiva in qualsiasi momento.
7. Gestione delle non conformità
In caso di non conformità, Trasma adotta il seguente processo:
- Segnalazione della non conformità
- Richiesta di piano correttivo (entro 30 giorni)
- Monitoraggio delle azioni
- Eventuali misure:
- sospensione del rapporto
- cessazione del rapporto
8. Impegni dei fornitori
I fornitori si impegnano a:
- rispettare i principi della presente Policy
- garantire trasparenza e tracciabilità
- estendere tali principi alla propria supply chain
9. Governance
- La funzione Acquisti è responsabile dell’attuazione
- La Direzione monitora i risultati
- Il Legale Rappresentante assicura l’adozione formale
10. Approvazione
La presente Policy è stata approvata dall’Amministratore Unico di Trasma S.p.A.
11. Firma
Il Legale Rappresentante
ALLEGATO 1 – SISTEMA DI MONITORAGGIO ESG
Trasma utilizza:
- checklist ESG fornitori
- valutazioni periodiche annuali
- analisi certificazioni (ISO 9001, 14001, 45001)
ALLEGATO 2 – GESTIONE NON CONFORMITÀ
Processo strutturato:
- segnalazione
- piano correttivo
- verifica
- eventuale cessazione rapporto
ALLEGATO 3 – DICHIARAZIONE DI ADESIONE FORNITORI
Il sottoscritto __________________________
in qualità di __________________________
della società __________________________
dichiara di:
- aver ricevuto la Sustainable Procurement Policy di Trasma S.p.A.
- accettarne i principi ESG
- impegnarsi al rispetto degli stessi
Data __________________
Firma __________________